杭州400人会议酒店
办会知识TIP
杭州 会议场地选择注意事项
1、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
2、场地费用:场地价格通常是按节收费，一般一节是四小时，预定场地需要预付定金，尾款活动结束结清
3、会场的要求:明确会议活动类型，高度3米左右适合普通会议，高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
4、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
5、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好
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