1、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
2、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
3、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
4、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
5、宴会翻台:当会议与晚宴在同一厅举办时,如果晚宴人数多需与场地方确认好翻台时长,安排落实好参会人员的等候区
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